Raadscommissie Fysiek domein en Middelen

De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigheid van de heer Puper. De heer Simonides wordt vervangen door de heer Van der Weyde.

Naar aanleiding van artikel 5, lid 1 Reglement op raadscommissies van de Gemeente Westerveld 2015 legt de voorzitter de leden van de commissie de vraag voor of zij akkoord kunnen gaan dat mevrouw Dollekamp de heer Jansen vervangt. De commissie heeft geen bezwaar.

Naar aanleiding van de toezeggingenlijst vraagt de heer Bruursema naar de stand van zaken rondom de heidebrand in Wateren (1) en de rondvraag over hoe de overleggen over de inzameling van afval met de dorpsbelangen hebben plaatsgevonden (4).

De beantwoording van de vraag over de inzameling van afval en de afstemming met dorpsbelangen neemt wethouder Doeven mee in de beantwoording van de schriftelijke vragen van de VVD. Wat betreft de evaluatie van de heidebrand in Wateren geeft wethouder De Haas aan dat deze nog niet geheel is afgerond. De laatste overleggen vinden eind november/ begin december plaats.

Het verslag van de commissievergadering d.d. 2 oktober 2018 en de toezeggingenlijst worden conform vastgesteld.

Aantekeningen

• Als antwoord op de vraag van de heer Kreike geeft wethouder De Jong aan dat er geen grote wijzigingen meer worden verwacht.
• Op het moment dat de raad de voorliggende Najaarsrapportage 2018 vaststelt, vraagt de heer Ballast zich hardop af hoeveel ruimte de raad daarmee het college geeft om binnen een bepaalde marge budgetten aan te passen. Daarmee doelt hij dan op het toevoegen van extra budgetten op onderdelen. Voorbeelden daarbij noemt hij sporthal de Spronk in Vledder en het fietspad de Mussels.
• Het valt de heer de la Mar op dat in de Najaarsrapportage 2018 verschillende voorstellen staan vermeld, waar de raad daadwerkelijk een besluit over dient te nemen. Volgens hem zou het alleen om autonome ontwikkelingen moeten gaan en samen met de begroting behandeld moeten worden.
• Wethouder De Jong aan voorstander te zijn om de begroting en najaarsnota samen te behandelen.
• Het bedrag dat voor nu is opgenomen voor maatschappelijke initiatieven is naar beneden bijgesteld, maar volgen wethouder De Jong zal dit in de toekomst weer naar boven worden bijgesteld.
• Als antwoord op de vraag van mevrouw Dollekamp geeft wethouder Doeven aan dat dat de bouw van de sporthal in Diever op schema ligt en dat hij geen signalen heeft dat er vóór 31 december a.s. niet gesport zou kunnen worden.
• Wethouder De Jong is bereid dat wanneer er overschrijdingen zijn of de uitvoering van beleid loopt anders dan was voorzien de raad hierover te informeren. Zijn voorkeur gaat overigens uit om eerst een discussie met de raad te voeren over op welk moment, bij welke bedragen en op welke wijze de raad dient te worden geïnformeerd. Hij is bereid om hierover met een voorstel naar de raad te komen.

Toezegging

• Naar aanleiding van de vraag van mevrouw Dollekamp over dat de alcoholvergunning voor Stad & Esch nog niet schijnt te zijn afgegeven of misschien nog niet aangevraagd, zegt wethouder Doeven toe deze vraag schriftelijk te beantwoorden.
• Naar aanleiding van het verzoek van mevrouw Starke zegt wethouder De Jong toe om in programma 5: Zorg, welzijn en Cultuur onder het kopje ‘Procesgeld lelieteelt’ gezondheidsrisico’s te wijzigen in ‘mogelijke gezondheidsrisico’s’. De gewijzigde Najaarsrapportage 2018 wordt vóór de behandeling in de raadsvergadering van 27 november 2018 bij de raad aangeleverd.

Conclusie voorzitter
Het voorstel wordt voor de raadsvergadering geagendeerd als B stuk.

Onderwerpen: Memo college B&W over Stand van zaken proces bollenteelt (A) - De heren Ballast (CDA) en Beets (PW)

Vragen vanuit de commissie
De heer Ballast wil van het college weten wanneer er een voorstel aan de raad wordt voorgelegd.
De heer Beets vraagt het college om de raad met enige regelmaat (bijvoorbeeld eens in de twee maanden) op de hoogte te brengen over de voortgang.

Beantwoording college
Wethouder De Jong heeft het voornemen om voor het zomerreces van 2019 tot resultaten gekomen.

Toezegging
Wethouder De Jong zegt toe de raad vaker te rapporteren over de stand van zaken betreffende het proces rondom bollenteelt, met dien verstande dat het resultaatgericht dient te zijn en dat het verstandig kan zijn dat soms gekozen wordt om de inhoud niet met elkaar te delen.

Onderwerp: Brief plaatselijk belang Vledderveen inzake ondergrondse containers (D) -
Mevrouw Starke (VVD)

Vragen vanuit de commissie
Mevrouw Starke dankt het college dat de uitvoering is opgepakt, maar constateert dat de problematiek bij de bungalowparken vooralsnog niet is opgelost.

Beantwoording college
Wethouder Doeven erkent dat de problematiek rondom afval bij de bungalowparken nog niet helemaal is opgelost. Hij meldt dat op dit moment gesprekken plaatsvinden.

Onderwerp: Brief Diever op dreef uittreding projectgroep (E) - De heren Beets (PW) en Ballast (CDA) en mevrouw Hornstra (VVD)

Vragen vanuit de commissie

• Omdat het gaat om een brief die aan de gemeenteraad is gericht, vraagt de heer Beets naar de mogelijkheid om een reactie op de brief eerst in te zien, alvorens deze wordt verstuurd.
• De heer Ballast wil van het college weten in hoeverre zij hierin een rol spelen.
• Mevrouw Hornstra sluit zich aan bij de vraag van de heer Ballast, met name als het gaat om maatschappelijke initiatieven: wanneer houd je de touwtjes in handen en wanneer trek je ze aan.

Beantwoording college
Wethouder Doeven raadt de commissie aan om in dit geval een broedende kip niet te storen. Hij heeft indertijd aangeboden om een bemiddelende rol hierin te vervullen. In eerste instantie is in goed overleg aangegeven dat daar niet behoefte aan was. Inmiddels is er enige beweging en de wethouder wacht af of zijn hulp gewenst is.

Conclusie voorzitter
De reactie wordt ambtelijk voorbereid. Alvorens deze te versturen, wordt deze via de griffie aan de raad voorgelegd.

Onderwerp: B&W besluit Vaststelling wijzigingsplan Ten Have 6 Wapse (A) - De heer De la Mar (PW)

Vragen vanuit de commissie
De heer De la Mar vraagt het college om toezicht te houden op de aanleg op de groenstrook rondom het perceel.

Toezegging college
Wethouder De Jong zegt toe om controle uit te oefenen op de uitvoering van de aanleg van de groenstrook rondom het perceel Ten Have 6 Wapse, zoals dit in het bestemmingsplan is opgenomen.

Onderwerp: B&W besluit Voorontwerp bestemmingsplan Dwingeloo Brink 30 en Kerkpad 1 (B) - De heer Kreike (DSSW/ SW)

Vragen vanuit de commissie
Naar aanleiding van vraagt de heer Kreike wat het begrip ‘ladeplan’ betekent.

Beantwoording college
Wethouder De Jong geeft aan dat het in dit geval om een plan gaat dat al langer in de lade ligt en wordt nu opgepakt.

Onderwerp: B&W besluit Startnotitie project invoering Omgevingswet (D) - De heren Fopma (PvdA) en Beets (PW)

Vragen vanuit de commissie

• De heer Fopma vraagt een nadere uitleg van de positie van de griffie in het schema op pagina 6 van de startnotitie.
• De heer Beets is van mening dat de invoering van de Omgevingswet een omvangrijk traject is. Hij vraagt zich af of een themaraad voldoende zal zijn om genoeg grip op het proces te krijgen.

Beantwoording college
In dit geval gaat het om een project dat samen door het college en raad wordt opgepakt. De griffie dient in dit geval als verbinder tussen het college en de raad.

Onderwerp: B&W besluit Standplaatsenbeleid (F) - De heer Proost (GB)

Vragen vanuit de commissie
De heer Proost vraagt het college of het mogelijk is om de standplaatslocatie nabij het Kasteel in Diever aan te houden en is in te passen in het project ‘Diever op dreef’. Daarnaast wil hij weten of de standplaats voor de biologische markt in Frederiksoord wordt opgeheven of anders wordt geregeld.

Beantwoording college
Wethouder De Jong zegt toe de vragen schriftelijk te beantwoorden.

Onderwerp: Agenda AB VRD 3 oktober 2018, voorstel variabele voertuigen (A.5) - A.5 De heer Proost

Vragen vanuit de commissie
De heer Proost vraagt het college hoe de voertuigbezetting er in Westerveld uit ziet.

Beantwoording college
Namens het college zegt wethouder de Jong toe de vraag schriftelijk te beantwoorden.

Onderwerp: Voorstel Voorjaarsrapportages 2018 RUD (C) - De heer De la Mar (PW)

Vragen vanuit de commissie
De heer De la Mar constateert een voorzichtige vooruitgang en spreekt de hoop uit dat dit gecontinueerd wordt. Hij vraagt het college vinger aan de pols te houden.

Beantwoording college
Wethouder De Jong geeft aan inderdaad een vinger aan de pols te willen houden. Bij een volgende rapportage wil hij hier graag langer bij stil staan.