Raadscommissie Fysiek domein en Middelen

De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Hij meldt de volgende afwezigen:

• de heer Doeven, wordt vervangen door mevrouw Kiers;
• de heer Jonker;
• de heer Goedhard, wordt vervangen door mevrouw Bierhoff;
• mevrouw Mones;
• de heer Ballast, wordt vervangen door de heer De Wit

De heer J. Kremers maakt gebruik van de mogelijkheid om in te spreken. Hij voert het woord over de bereikbaarheid van de Studentenkampweg in Uffelte. De inspraaknotitie hangt aan dit verslag en maakt hiervan onderdeel uit.

Verschillende commissieleden maken van de gelegenheid gebruik om verduidelijkende vragen te stellen. Wethouder Geertsma geeft aan voornemens te zijn om zodra het mogelijk is, verbeteringen aan de zandweg aan te brengen en in het voorjaar de ondergrond nader te inspecteren.

Het verslag en toezeggingenlijst worden vastgesteld.

De heer Puper stelt namens de PvdA-fractie vragen aan het college over de procedure rondom de inzameling van kerstbomen. Wethouder Geertsma legt de gevolgde procedure uit. Daarbij geeft hij aan dat iedere vereniging die zich aanmeldt voor de inzameling van kerstbomen, hiervoor in aanmerking komt. Er is geen sprake van een uiterste datum van aanmelding.

Mevrouw Riddersma geeft een presentatie over het proces dat is doorlopen om tot werkafspraken te komen om meer grip te krijgen op verbonden partijen. De presentatie hangt aan dit verslag en maakt hiervan onderdeel uit.

Aantekeningen:
Verschillende commissieleden maken van de gelegenheid gebruik om verduidelijkende vragen te stellen. Door de heer Kreike wordt de vraag gesteld over in hoeverre de getoonde oplossingen, de oplossing is om de raad op tijd te informeren over dreigende financiële problemen. Volgens burgemeester Jager duurt het soms 3 a 4 maanden voordat de daadwerkelijke informatie beschikbaar is.

De heer Bijl is benieuwd naar hoe de nieuw af te spreken regels zich verhouden met andere deelnemende gemeenten. Burgemeester Jager adviseert om op gemeentelijk niveau de kaders vast te stellen en op termijn met de andere deelnemende gemeenten hierover het overleg te gaan voeren.

Conclusie voorzitter:
Voldoende besproken. De uitgangspunten en opmerkingen worden als input meegenomen om tot een concept nota te komen. Wellicht dat er nog een tussenrapportage aan de commissie wordt aangeboden.

Op verzoek van de fracties van de VVD en Sterk Westerveld is het college verzocht nadere uitleg te geven over de conclusies zoals deze staan vermeld in het evaluatierapport ambtelijke samenwerking.

Aantekeningen:
De gemeente Westerveld staat volgens gemeentesecretaris de heer Dusink bekend als een sterk vernieuwende organisatie die vele nieuwe medewerkers aantrekt. De samenwerking met de gemeente Meppel heeft volgens hem onder andere de mobiliteit binnen de organisatie op gang gebracht. Hij meldt dat er inmiddels verschillende dienstverleningsovereenkomsten met Meppel zijn afgesloten.

Naar aanleiding van de vraag van de heer Moes over de financiële kant van het verhaal en in hoeverre de bezuinigingsafspraak is ingewilligd, meldt de heer Dusink dat hij van plan is de hiërarchie verder naar beneden te brengen, zodat de medewerkers meer uitvoering kunnen geven aan zelfsturing. Hiermee kan een verdere bezuinigingsslag gemaakt worden. Onderzocht zal worden hoe er ook nog op andere manieren bezuinigd kan worden.

De heer Dusink meldt verder dat op dit moment wordt onderzocht hoe op verschillende thema's samengewerkt kan worden met de gemeenten Steenwijkerland, Staphorst, Westerveld, Zwartewaterland en Meppel (SSZWM).

Als antwoord op de vraag van de heer De Wit meldt de heer Dusink dat er investeringen hebben plaatsgevonden, maar niet naar aanleiding van de samenwerking. Deze investeringen moesten zo wie zo plaatsvinden.

Volgens burgemeester Jager leven we in een netwerksamenleving. De partner waarmee we als gemeente samenwerken kan ook uit Fryslân komen.

Conclusie voorzitter:
Voldoende besproken.

Voorgesteld besluit:
Besluitpunt 1:
Afgeven ontwerp verklaring van geen bedenkingen, als bedoeld in artikel 6.5, lid 1, van het Besluit Omgevingsrecht voor bouwplan schuur aan de Stouwe 9 te Wittelte.

Indien er geen zienswijzen worden ingediend en er in de omgevingsvergunning ten opzichte van het ontwerpbesluit geen wijzigingen zijn doorgevoerd, de ontwerp verklaring van geen bedenkingen geldt als een definitieve verklaring van geen bedenkingen.

Conclusie voorzitter:
Het voorstel wordt voor de raadsvergadering geagendeerd als A-stuk.

A. De heer Kreike vraagt naar aanleiding van de brief van Stichting De Woudreus, Bomenridders Groningen en Bomenstichting Achterhoek over het behoud van bomen het college wat zij gaan doen met de brief. Wethouder Geertsma geeft aan dat Westerveld een van de meest beboste gemeente is en daarom verder geen gehoor zal geven aan de vraag om een initiatief te starten.

D. De heer Bruursema wil naar aanleiding van de brief van het college over de bedrijvenregeling Drenthe 2018-2019 van het college weten wat de condities en budget zijn van de gemeente Westerveld. Aanleiding om een dergelijke regeling in te stellen was volgens wethouder Smidt de hoge werkeloosheid in dit deel van Drenthe. De gemeente Westerveld heeft 3 ton beschikbaar gesteld en de provincie heeft dat ook gedaan. Hij licht de regeling toe en geeft daarbij aan dat het nu mee te doen aan de regeling vanuit concurrentie overweging voortkomt.

I. Naar aanleiding van de brief van de provincie Drenthe over financieel toezicht: vorm en bevindingen 2018, vraagt de heer Kreike het college of geconstateerd kan worden dat we het als gemeente goed doen, of juist niet. Wethouder Smidt geeft aan dat het om een standaard brief gaat die over het toezicht van de provincie namens de gemeenten gaat.

De informatie van het college van burgemeester en wethouders wordt voor kennisgeving aangenomen.

A. De heer Puper wil van het college weten in hoeverre de toenemende kosten van de vrijwillige brandweer dit consequenties heeft voor de toekomst. Volgens burgemeester Jager vooreerst niet, maar dit zou in de toekomst wel anders kunnen worden. In Westerveld is de bemensing van de brandweer op dit moment redelijk op orde, maar dit zou in de toekomst meer kosten met zich mee kunnen brengen.